Το Microsoft Places είναι μια νέα εφαρμογή συνεργασίας για απομακρυσμένη εργασία

20 Μαΐου 2024

Η επιδημία COVID-19 ανάγκασε τους περισσότερους εργαζόμενους σε γραφεία να εργάζονται εξ αποστάσεως. Αυτό άνοιξε το δρόμο για την αύξηση της δημοτικότητας των διαδικτυακών υπηρεσιών συσκέψεων και συνεργασίας, όπως η Microsoft Teams. Ωστόσο, με την εξάλειψη της πανδημίας, πολλές επιχειρήσεις εξακολουθούν να επιτρέπουν στο προσωπικό τους να εργάζεται εξ αποστάσεως, τουλάχιστον ορισμένες ημέρες της εβδομάδας.

Η Microsoft παρουσίασε το Places, μια νέα εφαρμογή για τους πελάτες του Teams Premium. Σύμφωνα με μια δημοσίευση στο blog του Microsoft 365, το Places επιτρέπει στους απομακρυσμένους εργαζόμενους να προγραμματίζουν και να συνεργάζονται με τους διευθυντές τους. Θα βοηθήσει επίσης τους εν λόγω υπαλλήλους να προγραμματίσουν πότε και πού μπορούν να εργαστούν όταν έρχονται στα γραφεία τους.

Η εφαρμογή Places θα επιτρέπει στους απομακρυσμένους εργαζόμενους να ορίζουν το πρόγραμμα της τοποθεσίας τους με τα αφεντικά τους, καθώς και να βλέπουν τα προγράμματα των συναδέλφων τους. Πρόσθεσε: «Η υπηρεσία Places θα έχει τη δυνατότητα να ενημερώνει τους χρήστες για την τοποθεσία που βρίσκεται ο χώρος εργασίας τους:

Η ενημέρωση ή η προσαρμογή της τοποθεσίας σας είναι πάντα διαθέσιμη μέσα από την εφαρμογή Places, αλλά είναι επίσης προσβάσιμη μέσα από την κανονική ροή της εργασίας σας στο ημερολόγιο του Outlook. Με ένα κλικ, μπορείτε να προσαρμόσετε το πρόγραμμά σας και να αποκτήσετε πρόσβαση στην κάρτα peek -η οποία δείχνει τους πλησιέστερους συνεργάτες σας που σχεδιάζουν να έρθουν και επιτρέπει τη γρήγορη πρόσβαση στην κράτηση χώρου- για περισσότερες πληροφορίες.

Η εφαρμογή θα διαθέτει επίσης μια λειτουργία που ονομάζεται ομαδική κατεύθυνση, η οποία θα επιτρέπει στους διευθυντές να ορίζουν πότε τα μέλη της ομάδας τους θα πρέπει να βρίσκονται στο γραφείο και ποιους στόχους αναμένεται να επιτύχουν όσο βρίσκονται εκεί.

Μιλώντας για τοποθεσίες στο χώρο εργασίας, η εφαρμογή Places θα διαθέτει ένα εργαλείο εύρεσης τοποθεσιών. Θα είναι διαθέσιμο στην εφαρμογή Outlook και θα επιτρέπει στους εργαζόμενους να αναζητούν ένα συγκεκριμένο γραφείο στην επιθυμητή θέση στο γραφείο, μαζί με εικόνες αυτών των θέσεων εργασίας. Άλλα οφέλη του Places περιλαμβάνουν τη δυνατότητα να δείτε αν κάποιος συνάδελφός σας βρίσκεται κοντά στο γραφείο.

Φυσικά, η Microsoft σκοπεύει να συμπεριλάβει στην εφαρμογή Places τη λειτουργία Copilot που βασίζεται στην τεχνητή νοημοσύνη. Αυτό θα συμβεί κατά το δεύτερο εξάμηνο του 2024. Θα αναλύει δεδομένα από την εταιρεία σας για να προσδιορίζει τις ιδανικές ημέρες για να έρχεστε στο γραφείο. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από το Copilot να προσαρμόσει το χρονοδιάγραμμά σας και πολλά άλλα.

Το Microsoft Places βρίσκεται τώρα σε στάδιο δοκιμών δημόσιας προεπισκόπησης. Οι επιχειρήσεις μπορούν να εγγραφούν για προεπισκόπηση εδώ. Όταν γίνει ευρέως διαθέσιμο, θα περιλαμβάνεται σε μια συνδρομή Team Premium.