Η OpenAI δίνει τώρα στο ChatGPT πρόσβαση στο Gmail, το Google Drive, το Outlook και άλλα

Η OpenAI παρουσίασε μια σειρά από βελτιώσεις παραγωγικότητας για το ChatGPT, σχεδιασμένες να επεκτείνουν τη λειτουργικότητά του σε επαγγελματικά περιβάλλοντα. Μεταξύ των πιο αξιοσημείωτων προσθηκών είναι οι ενσωματώσεις με ευρέως χρησιμοποιούμενες πλατφόρμες αποθήκευσης στο cloud και ένα νέο εργαλείο καταγραφής συναντήσεων, που σηματοδοτεί τη δέσμευση της OpenAI να μετατρέψει το ChatGPT σε έναν ισχυρό βοηθό στο χώρο εργασίας.

Το chatbot με τεχνητή νοημοσύνη υποστηρίζει πλέον άμεση πρόσβαση σε υπηρεσίες cloud, όπως το Google Drive, το Dropbox, το OneDrive, το Box και το SharePoint. Αυτό σημαίνει ότι οι χρήστες μπορούν να αλληλεπιδρούν με τα αποθηκευμένα έγγραφα και αρχεία τους απρόσκοπτα μέσα στο περιβάλλον εργασίας του ChatGPT. Αντί να εναλλάσσεται μεταξύ των εφαρμογών, ένας χρήστης θα μπορούσε να ζητήσει από το ChatGPT να αντλήσει δεδομένα από τριμηνιαίες εκθέσεις κερδών στο Google Drive ή να επανεξετάσει καταστρώματα μάρκετινγκ από το Dropbox για να παράσχει πληροφορίες - χωρίς να εγκαταλείψει ποτέ τη συζήτηση.

Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα πολύτιμη για επαγγελματίες που εργάζονται σε ρόλους με μεγάλο όγκο δεδομένων. Για παράδειγμα, ένας οικονομικός αναλυτής θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει το εργαλείο για την αυτόματη εξαγωγή σχετικών στοιχείων από ετήσιες εκθέσεις, ενώ ένας διαχειριστής έργων θα μπορούσε να βασιστεί σε αυτό για να συνοψίσει τα παραδοτέα του πελάτη που είναι αποθηκευμένα σε πολλούς φακέλους cloud. Απλοποιώντας την ανάκτηση και την ανάλυση εγγράφων, αυτές οι ενσωματώσεις υπόσχονται μια πιο απλοποιημένη ροή εργασίας.

Το κρίσιμο είναι ότι η OpenAI έχει τονίσει ότι οι εν λόγω συνδέσεις τιμούν τα υφιστάμενα δικαιώματα πρόσβασης. Το ChatGPT μπορεί να προβάλλει μόνο έγγραφα που έχει εξουσιοδοτήσει ο χρήστης -και κατ' επέκταση ο οργανισμός-. Επιπλέον, για τους χρήστες στα πακέτα ChatGPT Team, Enterprise ή Education, τα δεδομένα που αντλούνται μέσω αυτών των ενοποιήσεων δεν θα χρησιμοποιηθούν για την εκπαίδευση των μοντέλων της OpenAI, ανακουφίζοντας τις ανησυχίες για το απόρρητο των επιχειρήσεων που χειρίζονται ευαίσθητες πληροφορίες.

Παράλληλα με αυτές τις λειτουργίες cloud, η OpenAI παρουσιάζει ένα νέο εργαλείο που ονομάζεται «record mode», με στόχο την ενίσχυση της παραγωγικότητας κατά τη διάρκεια των συναντήσεων. Διαθέσιμο αρχικά στους συνδρομητές της ομάδας Team στο macOS, το χαρακτηριστικό αυτό επιτρέπει στο ChatGPT να απομαγνητοφωνεί τις συνομιλίες και να δημιουργεί αυτόματα δομημένες σημειώσεις συσκέψεων. Αυτές οι σημειώσεις περιλαμβάνουν περιλήψεις, επισημάνσεις, στοιχεία που μπορούν να αναληφθούν και αποσπάσματα με χρονική σήμανση, βοηθώντας τους χρήστες να παρακολουθούν σημαντικές λεπτομέρειες χωρίς χειρωνακτική προσπάθεια.

Σε αντίθεση με άλλα εργαλεία απομαγνητοφώνησης συνεδριάσεων που εξαρτώνται από την είσοδο στην κλήση ως συμμετέχων -όπως αυτά που χρησιμοποιούνται από το Zoom ή το Notion-, η προσέγγιση του ChatGPT είναι πιο διακριτική. Το σύστημα ακούει παθητικά μέσω του μικροφώνου του χρήστη, αποφεύγοντας την ανάγκη για ένα ορατό bot στη σύσκεψη. Οι χρήστες μπορούν αργότερα να μετατρέψουν τα καταγεγραμμένα στοιχεία δράσης σε επεξεργάσιμα έγγραφα Canvas για εργασίες παρακολούθησης, ενσωματώνοντας περαιτέρω το ChatGPT στις καθημερινές ροές εργασίας.

Μια άλλη σημαντική ενημέρωση έρχεται με τη μορφή των «συνδέσμων βαθιάς έρευνας», οι οποίοι βρίσκονται επί του παρόντος σε beta. Αυτοί οι σύνδεσμοι χρησιμοποιούν το Model Context Protocol (MCP) για να συνδέσουν το ChatGPT με πλατφόρμες όπως το HubSpot και το Linear, επιτρέποντας στην AI να εκτελεί εργασίες έρευνας σε βάθος. Συνδυάζοντας τα εσωτερικά δεδομένα της εταιρείας με διαδικτυακές πηγές σε πραγματικό χρόνο, το ChatGPT μπορεί να παράγει λεπτομερείς αναφορές που είναι τόσο ακριβείς όσο και σχετικές με το πλαίσιο.

Η ανάπτυξη αυτών των χαρακτηριστικών αντικατοπτρίζει τη στρατηγική της OpenAI να εδραιώσει το ρόλο του ChatGPT όχι μόνο ως βοηθού συνομιλίας αλλά και ως ολοκληρωμένης πλατφόρμας παραγωγικότητας. Οι ενσωματώσεις στο cloud είναι διαθέσιμες σε όλους τους χρήστες επί πληρωμή, συμπεριλαμβανομένων εκείνων στο πρόγραμμα Pro, ενώ η πρόσβαση στα ερευνητικά εργαλεία που υποστηρίζονται από το MCP περιορίζεται στους συνδρομητές των προγραμμάτων Pro, Team και Enterprise.

Καθώς η Τεχνητή Νοημοσύνη συνεχίζει να αναδιαμορφώνει τον τρόπο με τον οποίο οι επαγγελματίες αλληλεπιδρούν με τα δεδομένα και συνεργάζονται σε έργα, οι τελευταίες ενημερώσεις του OpenAI προσφέρουν μια ματιά σε ένα μέλλον όπου τα εργαλεία στον χώρο εργασίας θα είναι όλο και περισσότερο αυτοματοποιημένα, έξυπνα και απρόσκοπτα διασυνδεδεμένα. Με αυτές τις αλλαγές, το ChatGPT προχωράει πέρα από το να είναι ένα έξυπνο chatbot και γίνεται αναπόσπαστο μέρος του σύγχρονου ψηφιακού χώρου εργασίας.